Cửa hàng có yêu cầu về mẫu in hóa đơn khác nhau tùy vào lĩnh vực kinh doanh và đặc thù sản phẩm. Tính năng Tùy chỉnh mẫu in của NextShop, bạn có thể thêm, sửa, xóa, hoặc thay đổi các thông tin khác trong hóa đơn theo từng chi nhánh cửa hàng của mình.
I. Sửa mẫu in
- Bước 1: Truy cập mục Cấu hình > Mẫu in
- Bước 2: Bạn chọn loại đơn, chi nhánh và khổ giấy muốn in cần điều chỉnh
- Chọn mẫu: Đơn bán hàng, Đơn nhập kho, Đơn chuyển kho,…
- Khổ giấy in: NextShop hỗ trợ 4 loại khổ giấy phổ biến trên thị trường – A4, A5, K57 hoặc K80.
- Khi mẫu in tương ứng sẽ hiện ra, bạn chọn Chỉnh sửa để thực hiện chỉnh sửa lại các thông tin trên mẫu in. Bạn cũng có thể In thử để xem chi tiết hiển thị in trên giấy.
Trong trường hợp bạn muốn quay về sử dụng mẫu in có sẵn của hệ thống (mẫu in mặc định mà hệ thống cung cấp lúc đầu khi chi nhánh chưa thực hiện chỉnh sửa), bạn chọn Trở vể mặc định > chọn Lưu
- Bước 3: Tại màn hình Tuỳ chỉnh mẫu in, màn hình sẽ hiện hiển 2 khung thông tin với thao tác tương ứng:
- Khung bên trái là nơi bạn sẽ thiết lập điều chỉnh mẫu in
- Khung bên phải là nơi bạn xem trước mẫu in hiển thị
1. Thay đổi định dạng
Bạn có thể thay đổi định dạng chữ (phông, cỡ, bôi đen, in nghiêng…) trong mẫu in bằng cách bôi đen các đoạn văn bản cần chỉnh sửa và chọn thao tác phù hợp.
2. Thêm từ khóa vào mẫu in
- Từ khóa được chọn sẽ được thêm tại vị trí của con trỏ chuột trên màn hình Sửa mẫu in. Bấm Thêm từ khóa.
- Tiếp đó, bạn tìm kiếm và chọn các từ khóa có trên danh sách để thêm các thông tin hiển thị (VD: Logo cửa hàng, Serial, Tiền thừa…). Bạn có thể tìm kiếm từ khóa theo tên từ khóa hoặc mã code ký hiệu từ khóa.
- Ví dụ: Bạn muốn thêm Email khách hàng phía sau tên khách:
- Trỏ chuột vào sau tên khách, chọn Thêm từ khóa
- Bạn tìm kiếm hoặc sử dụng thanh tìm kiếm tìm Email khách hàng, sau đó ấn Thêm để áp dụng mã từ khóa cho mẫu in và ấn Hoàn tất để đóng cửa sổ
