Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. NextShop cung cấp các tính năng giúp chủ cửa hàng nắm được tồn kho, lịch sử xuất nhập của sản phẩm.
Tình năng nhập kho được sử dụng để quản lý danh sách, trạng thái đơn nhập kho hoặc tạo mới, xử lý đơn nhập kho tại các chi nhánh
Để tạo mới đơn nhập kho, bạn thao tác theo các bước sau:
- Bước 1: Vào mục Kho & Tồn > Nhập kho > Thêm mới đơn nhập
- Bước 2: Tại giao diện Tạo đơn nhập kho, bạn điền những thông tin của đơn nhập kho. Các thông tin không có dấu * sẽ không bắt buộc. Bạn có thể Chọn nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo trên NextShop hoặc nhập tên vào ô tìm kiếm. Nếu chưa tạo nhà cung cấp, bạn nhấp chọn Thêm nhà cung cấp, pop-up sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin nhà cung cấp.
- Bước 3: Bạn nhập tên sản phẩm vào ô Tìm kiếm sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn nhập.
- Số lượng: Bạn nhấp vào ô Số lượng rồi nhập con số tương ứng. Với sản phẩm có serial hoặc sản phẩm theo lô/HSD bạn nhập từng serial hoặc lô tương ứng, số lượng sẽ tự động được tăng lên. Bạn có thể tạo Lô/serial ngay tại bước này
- Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn với đơn nhập vừa tạo
- Lưu đơn: Tạo nháp đơn nhập hàng. Đơn nháp chưa ghi nhận giao dịch nhập hàng, bạn có thể sửa, xóa đơn nhập hàng cho nhà cung cấp.
- Xác nhận: Tạo đơn nhập kho. Đơn ở trạng thái Đang nhập kho, bạn không thể sửa, chỉ có thể huỷ đơn hoặc xác nhận nhập kho thành công.
- Bước 5: Bạn nhấn nhập kho để nhận hàng vào trong kho. Lúc này tồn kho của sản phẩm sẽ được tăng lên.
